Как интегрировать Notion и формы Tally

Если вы ищите способ автоматизировать внесение данных клиентов в ваш Notion — Tally отличный способ сделать это бесплатно. Будучи относительно новым продуктом, эта платформа сильно превосходит Google Forms по функционалу и usability. И она отлично подойдет компаниям, которые пока готовы пожертвовать глубокой аналитикой в пользу низких бюджетов.

📃 Шаг 1: Создаем опросник на Tally

Оформите базовую анкету, со всеми важными для вас полями. Единственное, что нужно принять во внимание: тип поля должен соответствовать типу вводимых данных.

Простым языком — если вы просите номер телефона, выберите тип строки “Phone”, а не “Short answer”. Постарайтесь оставить текстовыми полями только ФИО и комментарии/отзывы.

💻 Шаг 2: Готовим Notion базу

Создайте новую базу данных или отредактируйте существующую. Ваша база должна:

• содержать отдельные колонки, в которые будут подтягиваться ответы из Tally
• Тип этих колонок должен соответвовать типу строк из Tally. На картинке ниже вы можете увидеть какие типы столбцов Notion соответвуют каждому типу строк Tally

🤝 Шаг 3: Настраиваем интеграцию

Перейдите на страницу настройки интеграций вашей анкеты. Сделать это можно из самой формы, нажав на вкладку “Integrations”. Или же со страницы публикации формы, опять-таки нажав на вкладку “Integrations”

После этого нажмите “Connect” напротив опции Notion. Откроются настройки интеграции и сервис попросит вас дать доступ к своему аккаунту Notion. Нажмите “Log In” и выберите страницу/базу данных, в которую вы хотите сохранять данные.

После этого останется только указать для каждого поля анкеты соответствующий столбец. Если при выборе поля в выпадающем списке не появляется ни одного столбца из базы данных— значит у вас некорректно выставлен тип столбца и нужно поменять, например, на Phone, Email, Number (см. таблицу соответствия выше)

Все готово! Остается только протестировать и убедиться, что данные сохраняются в удобном вам виде 😃